邀请函
时间:2013年11月16日—18日
预展:2013年11月15日
地址:中国·武夷山 京闽高尔夫国际会展中心 凯捷岩茶城
主办单位:福建省人民政府、国家有关部门及两岸茶业协会
承办单位: 南平市人民政府
协办单位: 省直有关部门、设区市政府及武夷山市人民政府
执行承办单位:武夷山市海峡国际会展有限公司
一、办展优势
独特的自然生态环境
1999年世界遗产委员会将武夷山列入《世界遗产名录》,是中国4处、世界23处自然与文化双遗产地之一。
1992年国务院批复同意并建立武夷山旅游度假区。
1987年被批准加入联合国教育科学及文化组织人和生物圈计划。
1982年武夷山审批通过成为第一批国家重点风景名胜区之一。
1979年,国务院将武夷山自然保护区列为国家重点自然保护区。
深厚的文化产业基础
全市茶叶面积达到13万多亩,其中有机茶园面积1.5万亩,全市涉茶人员达到6万人,茶产值达14亿元;拥有大小茶企1000余家,QS企业400多家,武夷岩茶全国销售网点4000多个。
优越的区位交通优势
武夷山位于闽浙赣交界中心地带和海峡西岸经济区腹地,已初步形成了航空、铁路、高铁、高速公路立体化、大流量的交通网络。初步形成了武夷山至厦门、泰宁、三清山、土楼、黄山、普陀山等旅游目的地的“3小时旅游经济圈”。
完善的服务接待设施
武夷山初步形成了吃、住、行、游、购、娱配套完善的旅游服务网络。全市共有旅行社83家,各类宾馆饭店300多家,星级饭店20多家 (其中五星级2家、四星级7家、三星级12家),2家金叶级“绿色旅游饭店”,具备年接待700多万人次的能力。
千载难逢的发展机遇
武夷新区作为福建省十大新增长区域之一,也是福建省“武夷山旅游综合改革试验区”,加快武夷新区建设是福建省委、省政府着力先行先试作出的重大战略部署。
武夷山作为武夷新区的重要组成部分,在此举办海峡茶业博览会,将能以此为平台实现资源互用、利益共享,深入推进两岸文化交流和经济合作。
二、招展范围
京闽高尔夫国际会展中心(A馆)标准展位761个,其中:其中福建省内413个、省外名优茶41个、台湾馆118个、国外展区26个、茶具馆77个、指定用品43个、合作单位展区42个。
凯捷岩茶城(B馆)标准展位439个,其中:南平市展区102个、茶科技茶机械茶包装制茶工艺展区40个、茶文化根雕艺术品展区51个、茶饮料茶食品展区32个。
★台湾馆专场活动
1、组织100家以上台湾茶叶参展商参加展销;
2、组织台湾茶设备企业、旅游经销商、食品经销商参加展销,标准展位约50个;
3、组织300家以上采购商进馆采购;
4、邀请台湾文艺团体表演台湾原住民歌舞。
三、特色活动
(一)海峡两岸武夷茶道高峰论坛
时 间:11月16日(14:30—17:30)
地 点:武夷山风景高尔夫酒店多功能厅
内 容:
以“创•未来”为主线,在数字时代变革的大潮流下,邀请中央电视台主持人芮成钢/王小丫,以人物访谈的形式,访问数字媒体应用成功企业嘉宾,由嘉宾分享新媒体营销的成功做法和经验;同时提供专家意见,邀请营销专家嘉宾论述数字时代新媒体应用于企业品牌营销的必要性、可行性、操作方式、效果分析以及成功案例分析;结合企业应用现状,由主持人开展“2013感动茶世界”说出你的故事活动,由分享者说出其企业在营销中新媒体营销的操作方式,并请嘉宾为受邀听取论坛的企业营销人员/决策人员/掌舵人诊断、点评和优化,争取达到为企业摸索并创新营销方式的效果。通过访谈的形式,探讨茶叶品牌营销创新与数字媒体大融合的可行之道,引导数字媒体应用于茶叶品牌宣传,促成专业策划机构、单位与武夷山本地茶业企业的对接服务。
(二)海峡两岸农业项目洽谈会
时 间:11月16日(10:00—12:00)
地 点:武夷山风景高尔夫酒店多功能厅
内 容:
1、组织国内与境外有实力的企业和茶商进行项目投资与贸易点对点推介洽谈会;
2、产业项目签约,由省农办组织各设区市政府、平潭实验区管委会现场签约农业合同项目。
(三)海峡两岸民间斗茶赛
时 间:11月15—17日
地 点:凯捷岩茶城
内 容:
由台湾省农会、台湾制茶同业公会、台湾区茶输出业同业公会和武夷山市茶业局、茶业同业公会组织两岸茶企业开展民间斗茶比赛活动,期间开展“民间品茶师”评选、非物质文化遗产展示、茶道秀表演、茶叶拍卖会等活动。
(四)2013年武夷山国际禅茶文化节
时 间:11月17日—18日
地 点:度假区、景区和天心永乐禅寺
内 容:以茶为载体,邀请日、韩、马来西亚、新加坡等国家以及我国两岸三地佛教界、文化界、茶学界、企业界精英参加,举行大雄宝殿落成典礼、舍利入塔以及佛教论坛,并邀请阎崇年主讲茶和中国历史。活动由武夷山市禅茶文化研究会主办。
四、欢乐茶节
时 间:11月15日—18日
地 点:度假区武夷广场
内 容:
以度假区武夷广场为主,其它地方为辅,以茶和天下、茶乐人生为主题,突出欢乐茶、欢乐人、欢乐城、欢乐节,以嘉年华花车巡游、广场文艺表演、祭茶等表现形式,组织安排一系列娱乐性、互动性、民俗性、综合性强的茶旅结合活动,营造浓厚的茶城欢乐氛围。
1、开展广场民俗表演活动,以民俗展示、互动表演、民俗工艺品制造三大形式开展。整个表演以福建民俗为主要内容,结合现代表演元素,展示福建人民珍视民俗传统,期盼安康幸福生活的美好愿望,营造浓厚的茶城欢乐氛围。
2、开展祭茶神活动(神农),前期通过网络、报刊等媒介在国内外开展祭茶人员征集评选活动,邀请参加茶博会期间祭茶活动。
3、开展中华茶文化创意大赛,在全国征集评选最好茶诗文、最好茶旅广告词、最佳茶旅楹联、最美茶具创意设计等活动,茶博会期间进展示、颁奖。
①前期开展“三个征集活动”即:茶联、茶画、《大红袍传奇》小说,电视剧、电影剧本大纲征集活动;
②茶文化展示馆,展示山水茶画、竹刻、剪纸、版画作品,安排现场剪纸、版画制作、赠联;
③举办董希源武夷画展;
④茶、企文化供需洽谈;
⑤颁奖仪式,为获得茶联评比一等奖作者颁奖;
⑥印发《武夷》杂志特刊。
组委会将征集作品结集成册为文化礼品赠送来宾。
4、台湾美食展,组织台湾各民族特色美食、小吃到场,为现场观众提供精美小吃,活跃茶节互动的气氛。
5、茶旅结合活动,茶博会三天时间,组织安排集茶文艺表演、猜灯谜、斗茶品茶、茶点小吃等娱乐性、互动性、综合性强的茶旅结合活动。
五、宣传策略
宣传渠道:宣传推广的基本渠道为专业媒体和大众媒体。
宣传方式:
(1)展前在国内专业及非专业杂志、大众媒体(央视四套、福建日报等)、网站、广播、户外媒介等媒体投入硬广。
(2)展中在报纸、网站(新浪网、腾讯网、人民网等)、广播、电视媒体等发布各种对茶博会整体信息、招展招商成果及活动亮点的评论、报道、微博互动、线下推广活动等形式开展。
(3)展会前期深入到各大主产茶区、目标专业采购商集中地召开新闻发布会、主题推介会等公关活动。
六、收费标准
1、展位收费标准
本届茶博会通过武夷山市海峡国际会展公司运营,采取市场化运作模式,对A、B馆展位进行适当收费。即:A馆按每个标准展位(3MX3M)定价5000元,按的40%优惠即2000元/个标准展位收费;B馆按每个标准展位定价3000元,按定价的33.33%优惠即1000元/个标准展位收费;其中台湾馆、国外企业展位不收费。
2、会展补贴政策
武夷山市人民政府为促进武夷山茶业的可持续发展,并促进展会逐步向市场化运作过渡,设立了“会展补贴政策”,即,参展的茶叶企业按照企业参展缴纳的展位费总额的50%给予企业资金补贴,其它参展企业不予补贴。
3、参展商接待
本届茶博会对VIP采购商、VIP参展商(中国老字号、中国驰名商标企业)、台湾地区参展商实行落地免费食宿优惠,其它参展商、采购商食宿全部自理。优惠办法:VIP参展企业做4个标准展位特装的免费2个标间,5-8个标准展位特装的免费3个标间,8个以上标准展位特装的免费4个标间;台湾参展企业一个参展企业免费一个标间;国外参展商每一个参展企业提供1个标间。
七、采购商(买家)组织
专业买家数量:邀请3000家以上专业采购商(买家)参会
组织方式:
(1) 通过与国际、国内专业茶叶协会机构合作,邀请其关联单位、企业采购部人员参会
(2) 通过与国际、国内各商会机构合作,邀请其关联单位、会员参会
(3) 在乌龙茶、红茶、白茶消费主要省市的茶叶批发市场开展组织工作,邀请重点茶叶批发商、代理商参会,主要覆盖广东、福建、广西、上海、北京等地
(4) 针对江西、广东、浙江等地区的茶叶深加工和综合利用企业发出邀请
(5) 锁定家乐福、百佳、沃尔玛等大型连锁超市和采购单位发出邀请
(6) 以国内最主要的100多家茶叶贸易公司、外贸公司开展邀请工作
(7) 以广东、四川、北京、天津、浙江等地区的茶艺馆为目标开展邀请工作
(8) 在《海峡茶道》、《茶世界》、《中国茶叶》、《茶周刊》、《中国茶叶市场》、《国际茶讯》等多家行业专业杂志做买家邀请宣传
(9) 在第一茶叶网、茶点西西网、中华名茶网等网站做宣传,同时在茶博会官网上开辟“买家预登记”窗口进行预登记
(10) 通过与行业媒体、网站合作邀请其会员参会
通过组委会协调各方资源,在海峡都市报、闽北日报、海峡都市报、东南快报、闽北日报、东南卫视、南平电视台、武夷山电视台、福建交通台、南平交通台、武夷山交通台等大众媒体做宣传,注重展会前期的舆论造势,并充分调动力量,通过交通局配合,增设多条公交线路直达展会地点、同时广做公交车广告、户外广告。
八、赞助(协办)合作单位征集
组委会采取市场化运作机制,为实现本届茶博会市场效益提升,委托行业影响力大的社团、企业参与策划、组织,广泛邀请有实力、有影响的茶业生产、经销企业参与展览展销,为企业合作牵线搭桥。
应广大参展、采购企业的要求,经征得本届大会组委会的授权同意,根据武夷山市落实工作领导小组要求,武夷山市茶业博览会办公室制定了本届茶博会市场开发一揽子计划,力图通过市场开发计划的实施,为海峡两岸企业提供强有力的市场营销平台,并大力鼓励海峡两岸企业广泛参与,真正使赞助企业通过茶博会的市场营销平台提升企业形象和产品品牌,与海峡两岸企业分享商机,通过资源互换实现共赢。组委会力求巩固、加强和保护赞助企业的特有权利,为赞助商提供优质服务,使赞助企业获得充分的投资回报,详情请向组委会索取《市场开发计划书》,诚邀大型企业共同协办茶博会。
九、参会申请
海峡两岸有实力的茶业企业有意参展,可通过官方网站 www.wysFair.com下载相关资料,或与执行承办单位联系获取《参展申请表》,填妥提交到组委会,经过组委会审核、通过后向申请企业确认参展,企业依据确认的时间按时布展。为保持展厅规划的总体性,组委会保留对所有展位调整的权力。
联系单位:第七届海峡两岸茶业博览会筹备办公室
电话:0599-5131119
传真:0599-5131120
联系单位:武夷山市海峡国际会展有限公司
电话:0599-5100700
传真:0599-5100720
邮箱:wyscbh@163.com