各相关企业、业界社团、茶协、媒体机构：

谨以此函，诚挚邀请您参加于2010年11月12-15日在海南海口举行的第八届中国（海口）国际旅交会暨亚太区茶业咖啡展览会（以下简称“旅交会暨亚太茶业咖啡展”），并参加相关专题经贸活动。特此奉邀！现将有关事项函告如下：

一、展会介绍

  中国（海口）国际旅游商品交易会（简称“旅交会”）已连续成功举办了七届，取得了很好的经济效益和社会效益，真正实现了品牌新突破，效益新发展。随着2010博鳌国际旅游论坛的召开和《海南旅游宣言》的发表，海南再次成为世界经济关注的焦点。

海南是亚太区域经贸合作的重要平台，国际旅游市场对外开放的窗口。为加速海南旅游产业对外经贸合作交流，推动国际岛城市化品牌，增强国际、国内市场竞争力，促进椰城经济健康快速发展，由海口市人民政府、海南省旅游发展委员会主办，海口市旅游局、海口旅游投资控股集团有限公司承办的2010第八届中国（海口）国际旅交会暨亚太区茶业咖啡展览会将于2010年11月12日至15日在海口国际会展中心举办。本届旅交会暨亚太区茶业咖啡展览会汇同9+2、海南欢乐节、国际风情美食展和专题赛事共同打造国际行业盛会为宗旨。大会将进一步提升展会水平，按专业特色显著的大型国际综合展会的标准，以“交流·合作  创新·发展 绿色.和谐”为主题，本着“政府推动，市场运作”的发展思路，以现代化的展览设施、一流的商际网络、完备的服务系统和举办内涵丰富的经贸、文化交流活动，为参会参展客商开展贸易洽谈、项目推介、招商联盟、新品发布、投资合作，项目融资创造更多的商机。

魅力椰城，聚焦盛会！第八届中国（海口）国际旅交会暨亚太区茶业咖啡展诚挚地邀请您及您的企业参加此次盛会，莅临中国海口！

二、活动内容

1、开幕式；2、旅交会暨亚太区茶业咖啡展览；3、商贸易洽谈会；4、茶王赛事活动；5、项目招商、连锁加盟推介会；6、茶王颁奖拍卖会；7、新品品尝会；8、茶艺表演、文娱、抽奖活动；9、高尔夫精品展区及海南高尔夫产业研讨会；10、游艇精品展区及客户交流会；11、美食文化节；12、新闻发布会和媒体现场采访活动；13、答谢酒会。

三、展厅设置

1号展馆：综合展示区；2号展馆：高尔夫精品展区、游艇精品展区、旅游工艺品展示；3号展馆：亚太区茶业、咖啡贸易展厅；会展中心前广场：茶文化、新品推广及特色农副产品展销区；外场东侧停车场：国际风情美食展区。         

四、品牌优势

本届展会组织构架由海南省旅游发展委员会、海口市人民政府、海口市旅游局主办，汇集地方政府、行业管理部门的权威背景和资源优势，准确把握展会的市场定位，汇同9+2、海南欢乐节、旅交会和专题赛事共同打造行业国际品牌展会。

五、宣传推广优势

大会采用“以会带展，品牌联盟，展、销、贸、赛一体”的新颖模式，有效解决展会专业观众的组织问题，为展商带来切实的参展效果。组织单位将针对普通观众、专业观众、经销商、采购商、消费者、行业精英等观众群体，制定周密的宣传推广方案，动员行业众多专业媒体，展开声势宏大的宣传阵势，组委会将与相关媒体结成战略合作伙伴关系，联合各省(市)、港、澳、台及境外合作机构、海外合作单位转发展会信息，邀请组团参展或参观，将更好的为展会宣传工作奠定基础。

展会宗旨：构建贸易合作平台 传播绿色消费 缔造国际品牌  促进产业发展  

展会规模：10000M2

六、大会日程安排及地点

布展时间：2010年11月10日—11月11日 

开幕时间：2010年11月12日上午9：00                   

展览时间： 2010年11月12日—11月15日

撤展时间：2010年11月15日14：00-20：00

七、参展范围及参展条件

※品牌茶企：绿茶、乌龙茶、普洱茶、白茶、黑茶、花茶；※茶艺器具：紫砂、陶瓷、茶盘、茶器具、玻璃器皿、根雕艺术等；※包装机械：茶叶盒设计、纸制、木制品、金属制罐、包装机、茶叶机械等；※咖啡器具：咖啡原料、咖啡生豆、烘焙咖啡豆、速溶咖啡、咖啡饮料、咖啡食品；各种咖啡磨豆机（手动/自动）、咖啡烘烤研磨设备、咖啡壶、自动售饮机等；※茶馆会所、咖啡厅及会所：茶馆会所、品牌连锁店、茶餐厅、专卖店等；咖啡厅、咖啡会所、咖啡馆、咖啡专卖店等；书刊媒体、科研院所等。

八、 展位费用

九、冠名及赞助（申请截止日2010年10月15日）（详情材料备索）

一、       第八届中国（海口）国际旅交会暨亚太区茶业咖啡展览会开幕式冠名

级 别：AAAAA钻石赞助商1名    赞助费：50万

回  报：邀请并出席展览会开幕式剪彩，同领导合影、主流媒体采访，并在交易会期间出版的书刊、日报及现场指示牌和舞台背板的显著位置，突出赞助商的LOGO和名称，享受赞助商和开幕式冠名荣誉。

二、独家冠名单位：1名. （详情材料备索）

赞助费：AAA出资30万元人民币，大会给予以下优惠回报：

1）全程冠名，享有独家活动的赞助冠名权，并在所有对外宣传媒体上发布企业名称；

2）免费提供展览光地90平方米，赠送大型拱门一个，空飘气球两个，花蓝两个，绶带礼仪小姐两名，赠送会刊100本；

3）邀请企业领导出席开幕式并致词；

4）邀请单位3名领导出席“第八届中国（海口）国际旅交会暨亚太区茶业咖啡展览会欢迎晚宴”，并安排1位主要领导于主桌与相关领导、重要来宾同席；

5）在大会官方网站上对单位的情况及产品进行介绍，并提供图片链接；

6）邀请贵单位领导出席展览会开幕式剪彩，并同当地领导合影、主流媒体采访，在易会期间出版的书刊、海报及现场指示牌和舞台背板的显著位置，突出赞助商的LOGO和名称，享受独家赞助商荣誉。

三、协办赞助单位：3名。（详情材料备索）

A级（金牌）：出资15.8万元，提供光地72平方米，邀请领导出席开幕式，指定大会唯一用茶，提供大型拱门一个，空飘两个，花蓝两个，绶带礼仪小姐两名，赠送会刊50本；B级（银牌）：出资10万元，提供光地54平方米，指定大会唯一用茶，会刊封底版面，条幅两个，花蓝两个，绶带礼仪小姐两名，赠送会刊20本；C级（铜牌）：出资8万元，提供光地36平方米，赠送现场广告两幅，会刊内插2P，空飘1个，花蓝两个，赠送会刊10本；

十、   参展程序

1、各参展单位收到邀请函,请按要求填写《参展回执》，加盖公章，邮寄或传真至组委会；

2、向组委会提供电子版企业简介（企业简介请登录大会官方网站下载，300字以内）及经营许可、营业执照等有效证件复印件；

3、经组委会审查合格后，各参展单位在收到交款通知后10日内，将相关费用汇入组委会指定帐户，并将汇款底单传真至组委会；

4、报名后，参展单位必须在7日内将50%定金或全款汇入组委会指定帐户，展位分配以“先申请、先付款、先安排”为原则，组委会有权对未付款的展位予以调整；汇款截止日期：2010年10月15。组委会享有对此招展文本的最终解释权。

十一、大会指定汇款帐户                    

户  名：厦门时代驰纳商务有限公司      户  名：海口国际旅游会展有限公司         

帐  号：8400 11991 90809 1001         帐  号：78062  13517  98091  00

开户行：中行厦门金山支行              开户行：中行海口国贸支行

十二、  2010亚太区茶业咖啡展福建秘书处联系方式

地  址：福建省.厦门市金山西路86号401室   邮编：361009

联系人：吴小姐18950098918（综合部）袁小姐13003937095   赖辉燕15860704138

        萧先生+86-15960288328（国际） 王夏良13802728213（广州办事处）

电  话:0592-552 1108   552 1208  

传  真:0592-552 1208/0898-68589655  在线QQ:376674570   772883747 

SKYPE:China.xiamen  Msn:yl_penny@hotmail.com

E-mail:infoagi2010@163.com    www.itmf.com.cn

第八届中国（海口）国际旅交会暨亚太区茶业咖啡展览会秘书处

 二O一O年八月十二日