为确保2009年中国国际绿茶博览会成功举办,茶博会筹委会已向16个省(市)产茶、销售地区以及省内8个地(州、市)发出邀请,共发出300余份邀请函和参展参会手册。截至目前,茶博会来宾邀请工作已基本结束,92个县(市)已明确或初步明确参会参展。 ?
据茶博会筹委会相关负责人介绍,邀请来宾是本次茶博会的重要任务,也是我市成功举办2009年中国国际绿茶博览会的前提和关键,来宾、客商邀请是大会筹备的首要环节。因此,筹委会始终把来宾和客商邀请放在十分重要的位置,按照《2009年中国贵州国际绿茶博览会筹备工作方案》的有关要求,细化来宾邀请工作,明确了邀请对象和责任人确保邀请到位、服务到位。 ?阖<
据悉,为确保邀请工作不遗漏、不重复,筹委会将邀请对象分为十个类型,针对不同的类型采取不同的邀请方式。下一步,组委会将进一步加大邀请国家部委领导和国内大企业的邀请工作参会力度,做好来宾的跟踪落实工作;对尚未明确来与不来的要进一步加强联系,尽快明确;对已初步明确参会尚未确定名单的来宾要进一步确认参会者的身份、人数等;对已明确参会的来宾也要保持经常联系,确保按时参会。同时,加强来宾邀请信息反馈,确保来宾邀请信息反馈的及时性、完整性和准确性;摸清来宾的流向动态,对所来方向、抵达时间、交通方式、在遵逗留时间以及其他意向及时沟通了解,并据此做好来宾的个性化接待安排。目前,来宾的就餐、宴请、乘车、礼仪服务等工作也正在紧锣密鼓地衔接和落实中。(记者 吕欣)